登録されているプリンタを制御(一時停止)できないアクセス権限のアカウントでログオンしているPC上で、プリンタマネージャを起動すると当該の警告メッセージが表示されます。これは、OS上の仕様となります。

ローカルアカウントの場合（ローカル上に接続されているプリンタを制御する場合）

「PowerUser」もしくは「Administrators」権限がないとプリンタを制御することはできません。

ドメインアカウントの場合（サーバー上で共有化された共有プリンタを制御する場合）

「Print Operators」以上の権限がないと共有プリンタを制御することはできません。